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TreeTalk Selector come Nuova Soluzione Software per una Collaborazione Efficace

Questa è la traduzione italiana dell’autore dell’articolo originale pubblicato qui.

Come molte altre società, abbiamo dovuto affrontare le restrizioni causate dalla pandemia COVID-19. Per diversi mesi il nostro team di sviluppo è stato separato in diversi Paesi e città. Tuttavia non abbiamo smesso di lavorare e abbiamo utilizzato tutti i software disponibili per comunicare tra noi, dai popolari Skype, Viber e WhatsApp agli strumenti Google e Microsoft. Molto presto abbiamo scoperto che le app di messaggistica vocale / di testo esistenti che operano nel paradigma di connessione della sessione erano troppo lente per noi. A volte devi solo dire poche cose importanti al tuo collega o all’intero team, o chiedere qualcosa; per fare questo è necessario aprire l’applicazione, trovare un contatto, attendere la connessione e quindi parlare per un paio di secondi. Non troppo veloce e produttivo, vero?

Pertanto abbiamo iniziato a utilizzare i nostri primi sviluppi per la comunicazione vocale operativa, che implementano i principi della connessione costante e della chiamata vocale istantanea: il programma PC TreeTalk Dispatcher e i prototipi dei comunicatori vocali TreeTalk Intercom e Universal Communicator. Di conseguenza tutti i nostri colleghi, indipendentemente dalla loro posizione, sono stati in grado di comunicare sempre tra loro in tempo reale. Questo tipo di software viene generalmente utilizzato per la comunicazione tra spedizionieri e cabine ascensore, robot di consegna o dispositivi IoT. Sebbene servisse a uno scopo, era un po’ strano usarlo per comunicare tra persone nel nostro contesto.

TreeTalk System — Fig. 1. Piattaforma cloud universale TreeTalk

Dunque, utilizzando la stessa piattaforma universale TreeTalk Voice Cloud * (Fig. 1), abbiamo sviluppato TreeTalk Selector, un software progettato per la comunicazione tra esseri umani. Abbiamo preso in prestito il nome del programma dai commutatori antidiluviani con un microfono e molti pulsanti che, tuttavia, hanno svolto perfettamente il loro compito in quel momento (Fig.2).

Intercom_Control_Desk — Fig. 2. Consolle di controllo interfono vecchio stile

Diversi mesi di utilizzo del software hanno dimostrato la sua efficacia e convenienza, e hanno anche evidenziato aree di ulteriore sviluppo. Ora siamo pronti per presentare questo pratico strumento al grande pubblico.

TreeTalk Selector: cos’è e come funziona.

Installare l’applicazione TreeTalk Selector su un personal computer ti consente di essere in costante connessione con tutti: puoi comunicare con qualsiasi dipendente, collega o membro del team in tempo reale utilizzando la comunicazione vocale istantanea, i messaggi di testo e il trasferimento di file. Inoltre è possibile comunicare contemporaneamente con l’intero team utilizzando una chiamata comune (Public Address) altrettanto facilmente (Fig. 3).

TreeTalk Selector - Main Window — Fig. 3. Interfaccia principale del software TreeTalk Selector

TreeTalk Selector: principali vantaggi.

+ Il concetto di connessione permanente consente a qualsiasi membro del gruppo di parlare con qualsiasi altro collega istantaneamente (chiamata selettiva) con la semplice pressione di un pulsante.
+ La trasmissione (broadcasting) è utile per i membri del gruppo per discutere questioni generali e per annunci.
+ Sono disponibili messaggi di testo (chat) e scambio di file insieme all’invio a un singolo utente o all’intero gruppo.
+ Un’interfaccia semplice e comoda consente di utilizzare la maggior parte delle funzioni da un’unica finestra premendo uno o due pulsanti, visualizzando il quadro completo e la cronologia della comunicazione.
+ Gli avvisi visivi e acustici ti ricordano una chiamata persa (senza risposta).
+ I file e i messaggi di testo ricevuti vengono automaticamente organizzati e archiviati sul computer in cartelle separate sotto il nome del mittente (Fig. 4).
+ Il protocollo TreeTalk è molto modesto e poco impegnativo per le reti di dati. L’app può essere utilizzata su reti private virtuali congestionate (VPN) e reti mobili wireless, a partire dalla più lenta seconda generazione (GPRS / EDGE) **.
+ L’applicazione è compatibile con altri programmi e dispositivi TreeTalk. Il canale virtuale può includere, ad esempio, un comunicatore per auto / palmare, un citofono o un pannello di comunicazione in un magazzino, laboratorio o negozio.
+ D’ora in poi il termine “durata massima della sessione” e altre restrizioni appartengono al passato. Con questa app la comunicazione in tempo reale è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

TreeTalk_Selector Contact Window — Fig. 4. Finestra aperta del contatto selezionato nel programma TreeTalk Selector

TreeTalk Selector: sicurezza.

In passato sviluppavamo i nostri prodotti principalmente per i professionisti, quindi la privacy e la sicurezza delle comunicazioni sono la nostra priorità assoluta.
+ Non memorizziamo i tuoi dati personali, file, messaggi vocali e di testo sui nostri server. Tutte le informazioni sono memorizzate solo sui tuoi dispositivi e puoi eliminarle a tua discrezione.
+ Tutte le informazioni trasmesse sono protette da una sicura crittografia end-to-end ***. Solo i membri del gruppo dispongono della chiave di crittografia. È separata per ogni gruppo e puoi cambiarla tutte le volte che vuoi. Pertanto è estremamente difficile intercettare i dati o spiare i messaggi. Anche se hai perso un dispositivo con un programma in esecuzione, è sufficiente cambiare la chiave di cifratura e continuare a lavorare, anche senza attendere che l’amministratore blocchi completamente l’applicazione (dispositivo) compromessa.
+ Protezione contro l’accesso non autorizzato al gruppo (canale virtuale). Solo l’amministratore ha accesso al pannello di controllo web ed è in grado di aggiungere un utente a un particolare gruppo. Gli utenti non hanno la possibilità di “invitare” partecipanti esterni, anche se dispongono già di un’applicazione e di un login per il sistema.
+ Protezione contro “i cloni”. È impossibile che due utenti con lo stesso login (anche per applicazioni clonate) lavorino simultaneamente nel sistema (anche in gruppi diversi).

TreeTalk Selector: funzionalità e vantaggi aggiuntivi.

Come puoi vedere, TreeTalk Selector è la soluzione perfetta per lavoratori da remoto, outsourcer e smart working in generale.
A partire dalle funzionalità di base, aggiungeremo gradualmente funzioni sempre più utili che ampliano il campo di utilizzo del nostro software. Di seguito vengono presentate le opportunità disponibili adesso o nelle fasi finali dello sviluppo.

TreeTalk Selector software in presentation (education) mode — Fig. 5. Interfaccia del software TreeTalk Selector in modalità presentazione (istruzione)

Utilizzo di TreeTalk Selector per l’istruzione.

L’urgente passaggio alla didattica a distanza è ricaduto inaspettatamente sulle istituzioni. A tale scopo, diverse scuole e università hanno iniziato a creare soluzioni alternative confuse, utilizzando una varietà di strumenti esistenti. Nella migliore delle ipotesi, quegli strumenti erano piattaforme specializzate gratuite per l’apprendimento online, a volte invece utilizzavano software di messaggistica o videoconferenza, come Google Meet o Zoom. In molti casi però l’uso di questi strumenti non è molto conveniente e molte funzionalità sono ridondanti.

Ad esempio, nella maggior parte dei casi il video che consuma risorse non è necessario. Un docente di solito non è tenuto a vedere i volti di tutti gli studenti durante una lezione e gli studenti non devono guardare il docente tutto il tempo. A volte la lettura monotona, senza un cambio di frame, è solo stancante. Riteniamo che la funzionalità di base del programma per computer TreeTalk Selector sia sufficiente per la maggior parte delle attività di formazione:
+ L’app stessa è un’aula virtuale chiusa. Nella versione standard, puoi creare una classe online fino a 64 persone. Questo numero può essere aumentato nelle versioni avanzate.
+ Qualsiasi immagine o foto scansionata, anche la foto di una lavagna, può diventare un supporto didattico nella modalità di dimostrazione dell’immagine.
+ Le immagini non sono completamente statiche. Puoi inviare nuove illustrazioni durante la lezione. Inoltre la funzione “hovering pointer” consente al docente di mostrare al pubblico in tempo reale il puntatore sull’immagine che illustra le sue parole (Fig. 5).
+ La funzione vocale ti consente di interrogare studenti specifici in modalità conversazione privata o di trasmettere a tutto il pubblico.
+ La durata della sessione è illimitata.

Considerando che la necessità di apprendimento a distanza è sempre esistita e sempre lo sarà, stiamo monitorando da vicino tutte le tendenze in questo settore e aggiungeremo funzionalità aggiuntive.

Utilizzo di TreeTalk Selector per riunioni e presentazioni online

L’applicazione è un ambiente pronto per riunioni e presentazioni online. Puoi fare una comunicazione generale, tenere una riunione con il tuo team e condividere informazioni urgenti in qualsiasi momento. Non è necessario installare un software speciale, distribuire collegamenti tramite e-mail o qualsiasi altra configurazione ridondante.
Le capacità disponibili sono abbastanza sufficienti per le presentazioni. La dimostrazione dinamica delle diapositive (grafica) man mano che vengono ricevute, la comunicazione vocale di gruppo e la chat testuale (sia di gruppo che privata) consentono di trasmettere tutte le informazioni necessarie al pubblico.

Conclusione

Siamo fiduciosi che TreeTalk Selector verrà utilizzato da molti team in un’ampia gamma di settori. Non importa dove ti trovi: in diverse città, paesi o in uffici vicini. Un’interfaccia vocale in tempo reale che imita naturalmente la comunicazione in uno spazio comune può aiutare i team di tutte le dimensioni a digitalizzare senza problemi i flussi di lavoro, ridurre i costi e consentire alle persone di interagire più velocemente, più facilmente e in modo più efficiente.

Il nostro prodotto è attualmente in fase beta privata e stiamo assumendo nuovi utenti di diverse categorie per migliorare la funzionalità. Se sei disposto a partecipare al beta testing e poi interessato a utilizzare il nostro software per lo smart working / smart mobility, scrivici un’e-mail.

1-minute YouTube video: https://youtu.be/XZFK6pqJeKs

PDF presentation: http://tree-talk.com/media/TreeTalkPitch_less_slides_2020.pdf

* La tecnologia è appositamente progettata per fornire comunicazioni vocali continue ed è protetta dal brevetto USA 9.338.275.
** Know-how di Tree Talk LLC.
*** La funzionalità può essere disabilitata o limitata nei paesi in cui si applicano le leggi sulla crittografia.

TreeTalk Selector as a New Software Solution for Effective Collaboration

Traduzione italiana dell’autore: http://tree-talk.com/wp/treetalk-selector-come-nuova-soluzione-software-per-una-collaborazione-efficace-it/.

Like many other companies, we have faced restrictions caused by the COVID-19 pandemic. For several months, our development team was isolated in different countries and cities. We did not stop working, and used all available software to communicate with each other, from the popular Skype, Viber and WhatsApp to Google and Microsoft tools. Very soon, we found that existing text/voice messenger apps operating in the session connection paradigm were too slow for us. Sometimes you just need to say a few important words to your colleague or to the whole team, or ask something; and for that you need to open the application, find a contact, wait for the connection, and then talk for a couple of seconds. Not too fast or productive, is it?

Therefore, we began to use our early developments for operational voice communication, which implement the principles of constant connection and instant voice call: the TreeTalk Dispatcher program and the prototypes of the voice communicators TreeTalk Intercom and Universal Communicator. As a result, all our colleagues, regardless of their location, were able to communicate with each other in real time. This type of software is typically used for communication between dispatchers and elevator cars, delivery robots, or IOT devices. While it served a purpose, it was a bit strange to use it for communicating between people in our context.

Therefore, using the same universal platform TreeTalk Voice Cloud * (Fig. 1), we developed the TreeTalk Selector – software designed for communication between humans. We borrowed the name of the program from the antediluvian commutators with a microphone and many buttons, which, however, perfectly coped with their task at the time (Fig. 2).

Several months of using the software have proven its effectiveness and convenience, and also highlighted areas for further development. Now we are ready to present this handy tool to the general public.

TreeTalk Selector: what it is and how it works.

Installing the TreeTalk Selector application on a personal computer allows you to be in the constant connection with everyone: you can communicate with any employee, colleague or team member in real time using instant voice communication, text messages and file transfer. Also, you can communicate with the entire team at once using a common call (Public Address), just as easily (Fig. 3).

TreeTalk Selector: main advantages.

+ The concept of permanent connection allows any member of the group to speak to any other colleague instantly (selective call) at the push of a button.

+ Broadcasting (public address) is handy for group members to discuss general issues as well as for announcements.

+ Text messages (chat) and file interchange are available along with addressing an individual user or the entire group.

+ A simple and convenient interface allows you to use most of the functions from a single window by pressing one or two buttons, while seeing the complete picture and chronology of communication.

+ Visual and audible alerts remind you of a missed (unanswered) call.

+ Received files and text messages are automatically organized and stored on your computer in separate folders under the sender’s name (Fig. 4).

+ TreeTalk protocol is super modest and undemanding to data networks. The app may be used on congested virtual private networks (VPNs) and wireless mobile networks, starting from the slowest 2nd generation (GPRS / EDGE) **.

+ The application is compatible with other TreeTalk programs and devices. The virtual channel may include, for example, a car / handheld communicator, an intercom or a communication panel in a warehouse, laboratory or shop.

+ Henceforth the term of “maximum session duration” and other restrictions are a thing of the past. With this app, real-time communication is available 24/7.

TreeTalk Selector: safety.

We used to develop our products primarily for professionals, so privacy and communication security is our absolute priority.

+ We do not store your personal data, files, voice and text messages on our servers. All information is stored only on your devices, and you can dispose of it at your discretion.

+ All transmitted information is protected by strong end-to-end encryption ***. Only members of the group have the encryption key. It is separate for each group and you can change it as often as required. Thus, it is extremely difficult to intercept data or eavesdrop on messages. Even if you have lost a device with a running program, it is enough to change the cipher key and continue working, even without waiting for the administrator to completely block the compromised application (device).

+ Protection against unauthorized access to the group (virtual channel). Only the administrator has access to the web control panel and is able to add a user to a particular group. Users do not have the ability to “invite” outside participants, even if they already have an application and a login for the system.

+ Protection against “the clones”. It is impossible for two users with the same login (as well for cloned applications) to work simultaneously in the system (even in different groups).

TreeTalk Selector: additional features and benefits.

As you can see from the above, TreeTalk Selector is the perfect solution for remote workers, outsourcers and smart working in general.

Based on the basic functionality, we will be gradually adding more and more useful functions that expand our software’s field of use. The opportunities that are available now or in the final stages of development are presented below.

Using TreeTalk Selector for education.

The urgent transition to distance learning fell on educational institutions unexpectedly. For this purpose different schools and universities began to build confusing workarounds using a variety of existing tools. At best, those tools were free specialized platforms for online learning. Sometimes they used messenger or video conferencing software, such as Google Meet or Zoom. However, in many cases, the use of these tools is not very convenient, and many features are redundant.

For example, resources consuming video translation is unnecessary in most cases. A lecturer is usually not required to see the faces of all students during a lecture, and students do not have to look at the lecturer all the time. Sometimes monotonous reading, without a frame change, is just tiring. We believe that the basic functionality of the TreeTalk Selector computer program is sufficient for most training tasks:

+ The app itself is an enclosed virtual auditorium. In the standard version, you can create a teleclass of up to 64 people. This number can be increased in specialized versions.

+ Any scanned image or photo, even a photo of a familiar blackboard, can become a teaching aid in the image demonstration mode.

+ Images are not completely static. You can send new illustrations during the lecture. Plus, the “hovering pointer” function allows the lecturer to show the audience in real time the place on the image that illustrates their words (Fig. 5).

+ Voice functionality allows you to poll specific students in private conversation mode or broadcast to the entire audience.

+ The duration of the session is unlimited.

Considering the need for distance learning has always existed and always will, we are closely monitoring all the trends in this area and will be adding additional functionality.

Using TreeTalk Selector for online meetings and presentations

The application is a ready-made environment for online meetings and presentations. You can make a general announcement, hold a meeting with your team, and share urgent information at any second. There is no need to install special software, distribute links by email, or any other frustrating setup.

The available capabilities are quite enough for presentations. Dynamic demonstration of slides (graphics) as they are received, group voice communication and text chat (both group and private) allow you to convey all the necessary information to the audience.

Conclusion

We are confident that TreeTalk Selector will be used by many teams across a wide range of industries. It doesn’t matter where you are – in different cities, countries or in neighboring premises. A real-time voice interface, which naturally mimics communication in a common space, can help teams of all sizes to seamlessly digitize workflows, reduce costs, and allow people to interact faster, easier, and more efficiently.

Our product is currently in private beta stage and we are onboarding new users from the different categories to improve the functionality. If you are interested in using our software for smart working / smart mobility, please write us an email.

Please help us improve our work:
would you mind to answer a survey about TT Selector?

1-minute YouTube video: https://youtu.be/XZFK6pqJeKs

PDF presentation: http://tree-talk.com/media/TreeTalkPitch_less_slides_2020.pdf

* The technology is specially designed to provide continuous voice communication and is protected by US patent 9,338,275.

** Know-how of Tree Talk LLC.

*** Feature may be disabled or limited in countries where encryption laws apply.