TreeTalk Selector come Nuova Soluzione Software per una Collaborazione Efficace

Questa è la traduzione italiana dell’autore dell’articolo originale pubblicato qui.

Come molte altre società, abbiamo dovuto affrontare le restrizioni causate dalla pandemia COVID-19. Per diversi mesi il nostro team di sviluppo è stato separato in diversi Paesi e città. Tuttavia non abbiamo smesso di lavorare e abbiamo utilizzato tutti i software disponibili per comunicare tra noi, dai popolari Skype, Viber e WhatsApp agli strumenti Google e Microsoft. Molto presto abbiamo scoperto che le app di messaggistica vocale / di testo esistenti che operano nel paradigma di connessione della sessione erano troppo lente per noi. A volte devi solo dire poche cose importanti al tuo collega o all’intero team, o chiedere qualcosa; per fare questo è necessario aprire l’applicazione, trovare un contatto, attendere la connessione e quindi parlare per un paio di secondi. Non troppo veloce e produttivo, vero?

Pertanto abbiamo iniziato a utilizzare i nostri primi sviluppi per la comunicazione vocale operativa, che implementano i principi della connessione costante e della chiamata vocale istantanea: il programma PC TreeTalk Dispatcher e i prototipi dei comunicatori vocali TreeTalk Intercom e Universal Communicator. Di conseguenza tutti i nostri colleghi, indipendentemente dalla loro posizione, sono stati in grado di comunicare sempre tra loro in tempo reale. Questo tipo di software viene generalmente utilizzato per la comunicazione tra spedizionieri e cabine ascensore, robot di consegna o dispositivi IoT. Sebbene servisse a uno scopo, era un po’ strano usarlo per comunicare tra persone nel nostro contesto.

TreeTalk System
Fig. 1. Piattaforma cloud universale TreeTalk

Dunque, utilizzando la stessa piattaforma universale TreeTalk Voice Cloud * (Fig. 1), abbiamo sviluppato TreeTalk Selector, un software progettato per la comunicazione tra esseri umani. Abbiamo preso in prestito il nome del programma dai commutatori antidiluviani con un microfono e molti pulsanti che, tuttavia, hanno svolto perfettamente il loro compito in quel momento (Fig.2).

Intercom_Control_Desk
Fig. 2. Consolle di controllo interfono vecchio stile

Diversi mesi di utilizzo del software hanno dimostrato la sua efficacia e convenienza, e hanno anche evidenziato aree di ulteriore sviluppo. Ora siamo pronti per presentare questo pratico strumento al grande pubblico.

TreeTalk Selector: cos’è e come funziona.

Installare l’applicazione TreeTalk Selector su un personal computer ti consente di essere in costante connessione con tutti: puoi comunicare con qualsiasi dipendente, collega o membro del team in tempo reale utilizzando la comunicazione vocale istantanea, i messaggi di testo e il trasferimento di file. Inoltre è possibile comunicare contemporaneamente con l’intero team utilizzando una chiamata comune (Public Address) altrettanto facilmente (Fig. 3).

TreeTalk Selector - Main Window
Fig. 3. Interfaccia principale del software TreeTalk Selector

TreeTalk Selector: principali vantaggi.

+ Il concetto di connessione permanente consente a qualsiasi membro del gruppo di parlare con qualsiasi altro collega istantaneamente (chiamata selettiva) con la semplice pressione di un pulsante.
+ La trasmissione (broadcasting) è utile per i membri del gruppo per discutere questioni generali e per annunci.
+ Sono disponibili messaggi di testo (chat) e scambio di file insieme all’invio a un singolo utente o all’intero gruppo.
+ Un’interfaccia semplice e comoda consente di utilizzare la maggior parte delle funzioni da un’unica finestra premendo uno o due pulsanti, visualizzando il quadro completo e la cronologia della comunicazione.
+ Gli avvisi visivi e acustici ti ricordano una chiamata persa (senza risposta).
+ I file e i messaggi di testo ricevuti vengono automaticamente organizzati e archiviati sul computer in cartelle separate sotto il nome del mittente (Fig. 4).
+ Il protocollo TreeTalk è molto modesto e poco impegnativo per le reti di dati. L’app può essere utilizzata su reti private virtuali congestionate (VPN) e reti mobili wireless, a partire dalla più lenta seconda generazione (GPRS / EDGE) **.
+ L’applicazione è compatibile con altri programmi e dispositivi TreeTalk. Il canale virtuale può includere, ad esempio, un comunicatore per auto / palmare, un citofono o un pannello di comunicazione in un magazzino, laboratorio o negozio.
+ D’ora in poi il termine “durata massima della sessione” e altre restrizioni appartengono al passato. Con questa app la comunicazione in tempo reale è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

TreeTalk_Selector Contact Window
Fig. 4. Finestra aperta del contatto selezionato nel programma TreeTalk Selector

TreeTalk Selector: sicurezza.

In passato sviluppavamo i nostri prodotti principalmente per i professionisti, quindi la privacy e la sicurezza delle comunicazioni sono la nostra priorità assoluta.
+ Non memorizziamo i tuoi dati personali, file, messaggi vocali e di testo sui nostri server. Tutte le informazioni sono memorizzate solo sui tuoi dispositivi e puoi eliminarle a tua discrezione.
+ Tutte le informazioni trasmesse sono protette da una sicura crittografia end-to-end ***. Solo i membri del gruppo dispongono della chiave di crittografia. È separata per ogni gruppo e puoi cambiarla tutte le volte che vuoi. Pertanto è estremamente difficile intercettare i dati o spiare i messaggi. Anche se hai perso un dispositivo con un programma in esecuzione, è sufficiente cambiare la chiave di cifratura e continuare a lavorare, anche senza attendere che l’amministratore blocchi completamente l’applicazione (dispositivo) compromessa.
+ Protezione contro l’accesso non autorizzato al gruppo (canale virtuale). Solo l’amministratore ha accesso al pannello di controllo web ed è in grado di aggiungere un utente a un particolare gruppo. Gli utenti non hanno la possibilità di “invitare” partecipanti esterni, anche se dispongono già di un’applicazione e di un login per il sistema.
+ Protezione contro “i cloni”. È impossibile che due utenti con lo stesso login (anche per applicazioni clonate) lavorino simultaneamente nel sistema (anche in gruppi diversi).

TreeTalk Selector: funzionalità e vantaggi aggiuntivi.

Come puoi vedere, TreeTalk Selector è la soluzione perfetta per lavoratori da remoto, outsourcer e smart working in generale.
A partire dalle funzionalità di base, aggiungeremo gradualmente funzioni sempre più utili che ampliano il campo di utilizzo del nostro software. Di seguito vengono presentate le opportunità disponibili adesso o nelle fasi finali dello sviluppo.

TreeTalk Selector software in presentation (education) mode
Fig. 5. Interfaccia del software TreeTalk Selector in modalità presentazione (istruzione)

Utilizzo di TreeTalk Selector per l’istruzione.

L’urgente passaggio alla didattica a distanza è ricaduto inaspettatamente sulle istituzioni. A tale scopo, diverse scuole e università hanno iniziato a creare soluzioni alternative confuse, utilizzando una varietà di strumenti esistenti. Nella migliore delle ipotesi, quegli strumenti erano piattaforme specializzate gratuite per l’apprendimento online, a volte invece utilizzavano software di messaggistica o videoconferenza, come Google Meet o Zoom. In molti casi però l’uso di questi strumenti non è molto conveniente e molte funzionalità sono ridondanti.

Ad esempio, nella maggior parte dei casi il video che consuma risorse non è necessario. Un docente di solito non è tenuto a vedere i volti di tutti gli studenti durante una lezione e gli studenti non devono guardare il docente tutto il tempo. A volte la lettura monotona, senza un cambio di frame, è solo stancante. Riteniamo che la funzionalità di base del programma per computer TreeTalk Selector sia sufficiente per la maggior parte delle attività di formazione:
+ L’app stessa è un’aula virtuale chiusa. Nella versione standard, puoi creare una classe online fino a 64 persone. Questo numero può essere aumentato nelle versioni avanzate.
+ Qualsiasi immagine o foto scansionata, anche la foto di una lavagna, può diventare un supporto didattico nella modalità di dimostrazione dell’immagine.
+ Le immagini non sono completamente statiche. Puoi inviare nuove illustrazioni durante la lezione. Inoltre la funzione “hovering pointer” consente al docente di mostrare al pubblico in tempo reale il puntatore sull’immagine che illustra le sue parole (Fig. 5).
+ La funzione vocale ti consente di interrogare studenti specifici in modalità conversazione privata o di trasmettere a tutto il pubblico.
+ La durata della sessione è illimitata.

Considerando che la necessità di apprendimento a distanza è sempre esistita e sempre lo sarà, stiamo monitorando da vicino tutte le tendenze in questo settore e aggiungeremo funzionalità aggiuntive.

Utilizzo di TreeTalk Selector per riunioni e presentazioni online

L’applicazione è un ambiente pronto per riunioni e presentazioni online. Puoi fare una comunicazione generale, tenere una riunione con il tuo team e condividere informazioni urgenti in qualsiasi momento. Non è necessario installare un software speciale, distribuire collegamenti tramite e-mail o qualsiasi altra configurazione ridondante.
Le capacità disponibili sono abbastanza sufficienti per le presentazioni. La dimostrazione dinamica delle diapositive (grafica) man mano che vengono ricevute, la comunicazione vocale di gruppo e la chat testuale (sia di gruppo che privata) consentono di trasmettere tutte le informazioni necessarie al pubblico.

Conclusione

Siamo fiduciosi che TreeTalk Selector verrà utilizzato da molti team in un’ampia gamma di settori. Non importa dove ti trovi: in diverse città, paesi o in uffici vicini. Un’interfaccia vocale in tempo reale che imita naturalmente la comunicazione in uno spazio comune può aiutare i team di tutte le dimensioni a digitalizzare senza problemi i flussi di lavoro, ridurre i costi e consentire alle persone di interagire più velocemente, più facilmente e in modo più efficiente.

Abbiamo in programma di avviare il beta test pubblico del prodotto in novembre 2020. Se sei interessato a utilizzare il nostro software per lo smart working / smart mobility, scrivici un’e-mail.

1-minute YouTube video: https://youtu.be/XZFK6pqJeKs

PDF presentation: http://tree-talk.com/media/TreeTalkPitch_less_slides_2020.pdf

* La tecnologia è appositamente progettata per fornire comunicazioni vocali continue ed è protetta dal brevetto USA 9.338.275.
** Know-how di Tree Talk LLC.
*** La funzionalità può essere disabilitata o limitata nei paesi in cui si applicano le leggi sulla crittografia.

TreeTalk Universal Wireless Communicator plus Support Panel

 

Traduzione italiana dell’autore: http://tree-talk.com/wp/comunicatore-wireless-universale-treetalk-e-pannello-push-to-talk-it/.

Universal Communicator and PTT panel are designed for unbroken real-time voice conversations between remote objects, like elevators and isolated rooms.

Based on the TreeTalk Intercom prototype, we have developed the Universal Wireless Communicator. It is designed for real-time voice conversations between remote objects, for example:

1) separated rooms, shops or offices;
2) elevators and control room;
3) mobile objects (delivery robots, unmanned vehicles) and a support service or emergency response;
4) soundproofed rooms (for example, at the box office);
5) self-service kiosks and laundromats, ATMs and customer support (dispatcher);
6) train cars and the driver.

The communicator consists of a Universal Communicator Box (UCB), which contains all the electronics (fig. 1), and a miniature panel with a Push-To-Talk button (PTT Panel, fig. 2), which can be integrated, for example, into the wall of an elevator car, as well as into an ATM or kiosk.

The Advantages of TreeTalk Universal Communicator:

1) Modular design: only a front panel, which meets the requirements for a particular use case, is publicly available. That might be a vandal-resistant metal construction for streets and elevators, or a hygienic touch-pad for hi-passability locations (ticket offices, front doors, hospitals), or a wooden or plastic decorative insert for vehicles and interior spaces. This also means that the main electronic circuit is reliably sheltered from dust, moisture and external influences in the box, which can be located covertly.
2) The communicator does not require wiring: communication with the dispatcher is via Wi-Fi and / or a cellular (wireless) network.
3) Voice communication is always on – just push a button and talk; the dispatcher program allows you to see where the signal came from and to respond instantly*.
4) If occasionally messages come from several places at once, they do not interfere with each other: the dispatcher will hear them sequentially; besides, messages can be listened a second time**.
5) Using the same program, the operator can communicate with mobile repair crews, concierges, service personnel and other staff.
6) The built-in emergency power supply of the communicator allows to maintain communication for at least 1-2 hours in the event of a power outage.

TreeTalk UCB as an Elevator Communicator.

Let’s consider the advantages of the TreeTalk Universal Communicator when used as an emergency button in the elevator car for communication with the dispatcher.

Tree Talk Elevator Communication System
Fig. 3 Tree Talk Elevator Communication System

When equipping an elevator car with a TreeTalk communicator, no additional cables are required. In the multi-storey houses built in the 50-80s of the 20th century, elevators were equipped with communication cables that run to the control room, but most of these systems are out of order and are in poor condition. In older buildings it is even more difficult to lay any new wire line. Therefore, when upgrading such elevators, the TreeTalk wireless communication device saves a lot of time and money. It is enough to fix it on the wall of the elevator car and connect the main power (Fig. 3).

Thanks to the modular design, you can use the wireless protocol that is less costly. It is recommended to use a dedicated Wi-Fi router with a directional antenna for the elevator shaft. However, if there is a reliable wireless connection in the entire building (Wi-Fi, 3G, LTE, 5G …), the network adapter can be installed directly in the Universal Communicator Box.

Changing the service company, changing the location of the concierge or security post no longer presents a problem – just transfer to a new location the computer with the dispatcher program (TreeTalk Dispatcher or Selector) and provide access to the network (fig 4).

TreeTalk Elevator Dispatcher Software
Fig. 4. TreeTalk Elevator Dispatcher Software

The cost of maintaining the TreeTalk system is much lower than traditional systems, and replacing equipment in case of failure does not require special skills and is really fast. The system is configured using the convenient web interface (Fig 5). A friendly TreeTalk support team is always ready to help if something is not clear.

Fig. 5   TreeTalk Administrator Web Interface

If the standard elevator panel is already equipped with a call button, microphone and speaker, just connect the Universal Communicator Box to it using a universal twisted cable. In this case, there is not even a need to buy a dedicated front panel.

All these advantages make obvious the choice of communicators and software by TreeTalk when installing new and maintaining existing elevator equipment.

* The technology is specifically designed to provide uninterrupted voice communications and is protected by US patent 9,338,275.

** Know-how of Tree Talk LLC.

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